總是有企業客戶問網易免費企業郵箱和收費企業郵箱到底有什么區別,既然有免費的為什么我還要買收費的?
幫幫企業這次用通俗易懂的介紹來對免費企業郵箱和收費企業郵箱進行一次總結。
第一:收費企業郵箱的本質:一個IT外包服務,是一種有人工成本的需要購買的外包服務。
既然是IT外包的服務,就會涉及到各種成本,所以收費企業郵箱是不可能免費的。
舉個直白的例子,某公司有10臺電腦,某幾臺電腦壞了,出故障了,這時,你有兩個選擇,第一個選擇是自己公司內部的網管進行維修,第二個選擇是找外部IT公司的人進行維修,這時就涉及到IT外包費用了,IT外包的人是不可能免費給你修電腦的。
第二:收費企業郵箱的本質:是一個有償保險服務。
免費企業郵箱,免掉的是責任。既然你是用的免費的企業郵箱,如果出現故障或者因郵件系統導致的損失,有什么理由去找企業郵箱廠商索賠?本來就是免費的,沒有合同保障。
相反,收費企業郵箱,都會簽署黑紙白字的合同,合同中闡明了服務內容,期限,以及服務承諾和質量保證,如果出現故障,也是有條文可以追溯。例如網易企業郵箱,就有丟失一封郵件賠償1000元,出現故障賠償故障時間100倍的承諾,這個免費企業郵箱是絕不可能有這種保險服務的。
第三:收費企業郵箱是一種區別于普通郵箱的增值郵箱功能。
具備更多更強大的功能,本來就是針對有特定需求的企業人群的。
如果確實沒有高品質的郵箱需求,確實可以用免費企業郵箱降低成本也不失為一個選擇。
行業應用案例一:外貿公司不可能使用免費企業郵箱
很難想象一家外貿公司會使用免費企業郵箱去和國外客戶洽談外貿事宜,因為你一封郵件可能就價值千金,你不可能,也不敢用沒有服務,沒有保障的免費郵箱服務;這是典型的冒著巨大風險去省一點點收費企業郵箱費用。
行業應用案例二:上市公司的法規限制了上市公司不可能用免費企業郵箱
針對上市公司財務和公司治理的《塞班斯法案》,規定上市公司的內控管理必須切實做到保護財務數據、維護系統安全、保護客戶數據免遭盜竊與破壞,以提高公司披露的準確性和可靠性。法案要求,上市公司保留所有業務記錄,包括電子記錄和郵件在內,不少于5年。
幫幫企業認為,收費企業郵箱對有要求的企業是一個無法省掉的費用,一個負責任的企業是不可能為了省掉這點小錢,而冒著巨大風險去使用免費企業郵箱的。
目前活動期間,幫幫企業正在進行收費企業郵箱免費試用半年的推廣服務,如果有需求的企業朋友,可以撥打4006-281-163免費試用網易企業郵箱,我們承諾,丟失一封郵件賠償1000元,出現故障賠償故障時間的100倍!