隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)易企業(yè)郵箱不僅成為企業(yè)用戶收發(fā)電子郵件的通訊工具，也成為集“郵件收發(fā)、硬件服務(wù)、辦公協(xié)調(diào)”等功能于一體的多功能企業(yè)辦公集成平臺(tái)。

　　深圳的一家廣告公司主要幫助客戶策劃廣告活動(dòng)。以前，它使用個(gè)人電子郵件來確認(rèn)與客戶的郵件往來。總經(jīng)理為了規(guī)范流程，提升企業(yè)對(duì)外的統(tǒng)一形象。在一位企業(yè)高管朋友的推薦下，他打開了網(wǎng)易企業(yè)郵箱。關(guān)于網(wǎng)易企業(yè)郵箱的經(jīng)驗(yàn)，王一直表示，網(wǎng)易企業(yè)郵箱不僅為客戶提供了網(wǎng)絡(luò)磁盤、日歷、會(huì)議邀請(qǐng)、發(fā)送短信、彩信等優(yōu)質(zhì)服務(wù)，還具備郵件審查監(jiān)控、郵件到達(dá)通知、郵件轉(zhuǎn)發(fā)禁止等強(qiáng)大功能，徹底解決了企業(yè)的安全隱患，贏得了公司各部門同事的一致好評(píng)。

　　網(wǎng)易公司郵件領(lǐng)域“郵件禁止轉(zhuǎn)發(fā)”的獨(dú)特功能有效防止了公司信息泄露。

　　"有時(shí)，員工無意中轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件會(huì)給公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失."深圳，一家廣告公司的總經(jīng)理王先生告訴記者，他公司的一名實(shí)習(xí)生向他的同學(xué)轉(zhuǎn)發(fā)了一份投標(biāo)創(chuàng)意設(shè)計(jì)，以展示他公司的超級(jí)創(chuàng)意能力。沒想到這個(gè)學(xué)生會(huì)在另一家廣告公司實(shí)習(xí)，所以該公司的競標(biāo)也因?yàn)檫@個(gè)想法被泄露而失敗了。正是因?yàn)檫@個(gè)慘痛的教訓(xùn)，王總在得知網(wǎng)易企業(yè)郵箱在企業(yè)郵件領(lǐng)域獨(dú)一無二的“郵件禁轉(zhuǎn)”功能時(shí)，滿懷熱情地說：“如果早點(diǎn)使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱，就不會(huì)有這樣慘痛的教訓(xùn)。”

　　“企業(yè)郵件監(jiān)控與審計(jì)”功能提高了企業(yè)機(jī)密信息的安全級(jí)別

　　除了“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”的獨(dú)特功能外，網(wǎng)易企業(yè)郵箱還推出了“監(jiān)控和審計(jì)企業(yè)郵件”功能，提高企業(yè)機(jī)密信息的安全級(jí)別。

　　據(jù)網(wǎng)易電子郵件技術(shù)部稱，這一功能意味著企業(yè)管理人員在企業(yè)自己的域中為電子郵件設(shè)置監(jiān)控規(guī)則，如“收件人的電子郵件”和“相關(guān)敏感關(guān)鍵詞”。如果該域中的電子郵件涉及監(jiān)控內(nèi)容，系統(tǒng)將自動(dòng)向監(jiān)控者的電子郵件發(fā)送一份電子郵件副本，同時(shí)輸出監(jiān)控記錄。

　　另外，在企業(yè)管理人員設(shè)置了“高風(fēng)險(xiǎn)敏感關(guān)鍵詞”等審計(jì)規(guī)則后，如果該域的郵件內(nèi)容涉及到“高風(fēng)險(xiǎn)敏感關(guān)鍵詞”等審計(jì)規(guī)則，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)停止發(fā)送郵件，同時(shí)將郵件發(fā)送到審計(jì)人員的郵箱，郵件審計(jì)后繼續(xù)發(fā)送，同時(shí)輸出郵件審計(jì)記錄。