據業內人士透露,網易企業郵箱最近在其郵件和傳真接收服務中增加了郵件和傳真服務。據介紹,網易企業郵箱開通傳真發送功能后,用戶可以在工作郵箱內隨時收發傳真,無需傳真機。
高效便捷的傳真傳輸體驗
網易企業郵箱傳真傳輸功能的成功推出,將大大提高企業用戶的辦公效率,為企業提供一個高效、便捷、低成本、無紙化的辦公環境。通過郵件傳真,客戶可以方便快捷地將文件發送到任何傳統的傳真機上。從事外貿禮品銷售的秦女士說,她的公司需要每天將產品照片和報價傳真給全國各地的客戶。傳統的傳真機發送和接收都很耗時,而且很容易遇到卡紙和繁忙。網易郵箱的郵件傳真不僅為他們節省了傳真機、電話和耗材的費用,還解決了卡紙和占線的問題。這可能會使公司每年花費數萬元到少節省。秦小姐說,網易企業郵箱的郵件傳真功能確實減輕了我們這樣的企業的負擔,提高了辦公效率,為企業的快速發展打下了堅實的基礎。
管理員在管理后臺為員工的帳戶設置電子郵件傳真分機號碼。當用戶通過賬戶登錄到Webmail郵箱后,可以在傳真服務中看到“發送傳真”的標簽。用戶輸入想要發送的號碼后,可以根據工作需要上傳圖片和撰寫傳真內容。點擊“發送”后,他還可以從“發件箱”查看郵件發送狀態。網易企業郵箱的傳真界面繼承了網易郵箱簡潔清新的設計風格,人性化的交互設計,方便操作,方便用戶傳真發送。
電子郵件和傳真不僅可以幫助企業降低運營成本,節約資源,方便辦公,更重要的是,標志著企業進入綠色無紙辦公行列。據業內人士透露,網易企業郵箱提供的傳真接收和傳真發送服務,是一種增值的服務功能。
網易郵箱為國泰君安證券、21世紀經濟報道、粵電力集團、國家檔案局、羅蒙集團、郎酒集團等數以萬計的國內各類企事業單位設立提供郵件、傳真收發解決方案,不僅提高了工作效率,還降低了企業成本。隨著電子郵件和傳真功能的不斷完善,網易企業郵箱將繼續為企業在線工作提供更加便捷的服務。