郵件備份：郵件備份主要是根據(jù)管理員指定的規(guī)則，為指定用戶的郵件做額外的預(yù)留，以防止郵件丟失，保存重要郵件。它不僅能有效防止用戶意外刪除郵件，還能防止離職員工令人厭惡地刪除郵件并造成損失。現(xiàn)在是信息時代，許多材料和重要文件都是通過郵件傳遞的，這對重要文件或郵件的保存非常重要。有些人可能會說文件或電子郵件可以下載和保存。當然，這也是一種方法，但這種方法不方便，有時容易忘記。

　　電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)和個人之間現(xiàn)代交流的重要工具。特別是對于企業(yè)來說，除了保證業(yè)務(wù)交流的順暢，電子郵件還經(jīng)常存儲大量的業(yè)務(wù)信息。為了避免系統(tǒng)崩潰和誤操作等意外情況造成的信息丟失，及時備份電子郵件系統(tǒng)是非常必要的。

　　網(wǎng)絡(luò)程序越深入，企業(yè)就越依賴郵件。因此，電子郵件的數(shù)量在增加。如果你想在六個月前打一封特定的郵件。這是很困難的，所以需要特殊的郵件備份，所有收到和發(fā)出的郵件都要備份，并提供索引信息，以便管理人員可以輕松獲取信件。因為電子郵件的應(yīng)用已經(jīng)進入企業(yè)，它的交流越頻繁，就變得越重要。在傳真被用作訂單的時代，所有的發(fā)送和接收都將保存一份手稿，將來查詢起來非常方便。然而，在無紙電子郵件時代，如果收件人的計算機被病毒或特洛伊木馬捕獲，所有的數(shù)據(jù)都會消失，更不用說企業(yè)內(nèi)部和外部的惡意傳播行為了。

　　電子郵件備份可以啟動或關(guān)閉，默認值為關(guān)閉。管理人員可以根據(jù)自己的備份需求決定是否啟動該功能。如果啟用此功能，將記錄指定帳戶的電子郵件。

　　網(wǎng)易企業(yè)郵箱為付費用戶提供“郵件備份”功能，可以根據(jù)企業(yè)需求添加多種不同的規(guī)則，可以根據(jù)成員、收件人、發(fā)件人、關(guān)鍵字等進行設(shè)置。并且具有大容量存儲數(shù)據(jù)，這是所有企業(yè)的必要功能。