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如何確保企業(yè)郵箱的使用安全?

來(lái)源:網(wǎng)易企業(yè)郵箱發(fā)布時(shí)間:2018-04-07A+ | A-

  近年來(lái),關(guān)于公司郵箱被盜導(dǎo)致公司損失的新聞報(bào)道經(jīng)常出現(xiàn)。特別是,外貿(mào)企業(yè)的電子郵件安全受到威脅,電子郵件被盜往往導(dǎo)致客戶將錢(qián)轉(zhuǎn)移到欺詐者的銀行賬戶。

  分析電子郵件被盜的根本原因:

  1、登錄密碼太簡(jiǎn)單,比如:純數(shù)字、短數(shù)字,包括登錄賬號(hào)等;

  2、長(zhǎng)期使用登錄密碼;

  3、選擇在電腦瀏覽器和手機(jī)客戶端自動(dòng)記住密碼;

  4、計(jì)算機(jī)中毒,如木馬病毒;

  5、請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)站上留下您的電子郵件賬號(hào)和登錄密碼(如果網(wǎng)站要求填寫(xiě)注冊(cè)會(huì)員的個(gè)人信息);

  6、企業(yè)郵件服務(wù)提供商或自建郵件操作系統(tǒng)的具體安全措施不完善。

  網(wǎng)易企業(yè)郵箱

  如何提高電子郵件的安全性:

  1、登錄密碼長(zhǎng)度為6 ~ 16位,由英文字母A ~ Z(區(qū)分大小寫(xiě))、數(shù)字0 ~ 9和特殊字符組成,不能與賬號(hào)相同;

  2、不記得電腦瀏覽器和手機(jī)客戶端的密碼;

  3、按時(shí)做電腦殺毒;

  4、選擇知名品牌企業(yè)的郵箱。

  多種安全措施在網(wǎng)易,企業(yè)郵箱中防止類似問(wèn)題的有效性:

  1、登錄密碼的反暴力破解:

  當(dāng)用戶6次錯(cuò)誤輸入網(wǎng)頁(yè)和Outlook時(shí),操作系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定手機(jī)客戶端30分鐘,防止惡意破解。它比行業(yè)中常用的驗(yàn)證碼機(jī)制更可靠。

  2、手機(jī)動(dòng)態(tài)密碼:

  將用戶的企業(yè)郵箱與手機(jī)號(hào)碼關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián)成功后登錄郵箱,并輸入正確的登錄密碼。電子郵件操作系統(tǒng)將自動(dòng)向關(guān)聯(lián)的手機(jī)發(fā)送一個(gè)6位動(dòng)態(tài)密碼,并輸入該動(dòng)態(tài)密碼以成功登錄。

  3、全數(shù)據(jù)加密SSL傳輸:

  整個(gè)SSL電子郵件數(shù)據(jù)加密功能確保了通信安全,而無(wú)需擔(dān)心電子郵件登錄密碼和通信內(nèi)容被惡意攔截。

  管理后臺(tái)和手機(jī)客戶端支持SSL數(shù)據(jù)加密,徹底保證了公司用戶(經(jīng)理和電子郵件用戶)的操作安全和郵件安全。

  4、安全鎖:網(wǎng)易郵箱的“安全鎖”功能,用戶可以對(duì)電子郵件中的“個(gè)人網(wǎng)絡(luò)磁盤(pán)”和“自定義文件夾”做密碼保護(hù)。安全鎖實(shí)現(xiàn)的第三個(gè)保護(hù)是防止他人使用和偷看私有文檔。

  5、電子郵件數(shù)據(jù)加密:郵件發(fā)送密碼保護(hù)。

  6、ip登錄限制:(由公司自行設(shè)定)企業(yè)用戶只能登錄到指定IP內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)郵箱,或者使用客戶端發(fā)送和接收郵件。

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