近年來，網(wǎng)絡(luò)信息安全問題引起了社會的廣泛關(guān)注。用戶數(shù)據(jù)大規(guī)模使用和信息泄露后，電子郵件欺詐、網(wǎng)絡(luò)黑客竊取電子郵件賬號和垃圾郵件等問題屢見不鮮，這促使國內(nèi)一線企業(yè)電子郵件服務(wù)提供商更加重視電子郵件安全領(lǐng)域的投資力度，不斷加強電子郵件安全功能的研發(fā)力度。

　　然而，許多電子郵件服務(wù)提供商喜歡將他們的功能包裝成“不可思議的”，以顯示他們的專業(yè)性，但他們讓客戶越來越“不知道從哪里開始”！

　　1、善于使用“電子郵件數(shù)據(jù)加密”的功能

　　網(wǎng)易企業(yè)郵箱電子郵件數(shù)據(jù)加密功能模塊簡單易用。只有在寫電子郵件時，您需要設(shè)置另一個檢查密碼，收件人需要輸入檢查密碼才能閱讀電子郵件的內(nèi)容。客戶在發(fā)送公司機密信息、客戶交易信息內(nèi)容或公司財務(wù)信息等重要電子郵件時設(shè)置查看密碼，即使收件人的電子郵件被盜，黑客也無法閱讀和瀏覽電子郵件中的加密郵件，從而避免因數(shù)據(jù)信息泄露而造成的重大經(jīng)濟(jì)損失。電子郵件監(jiān)控是一項方便的功能，它使企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人能夠及時掌握公司業(yè)務(wù)人員的客戶聯(lián)系情況和內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸情況。此外，它還可以用于備份整個公司的關(guān)鍵電子郵件數(shù)據(jù)，減少關(guān)鍵信息內(nèi)容的丟失。幾乎所有大型國內(nèi)電子郵件服務(wù)提供商都有這一功能，但在監(jiān)控范圍上存在一定差距。

　　2、靈活使用“郵件提取”功能

　　郵件撤回功能可以直接撤回發(fā)送到同一個域的未讀郵件，并且在收件人的電子郵件地址中不會有該郵件的蹤跡。

　　3、充分利用“白名單”

　　由添加到白名單中的電子郵件帳戶發(fā)送的信件會無條件地進(jìn)入收件箱，并且不受反垃圾郵件規(guī)則的影響。隨著郵件營銷的擴散，垃圾郵件已經(jīng)達(dá)到了井噴狀態(tài)。垃圾郵件攔截能力越強，反垃圾郵件規(guī)則就越多，因此普通客戶郵件的關(guān)鍵詞不可避免地會因為違反規(guī)則而被屏蔽。此時，您可以充分利用白名單功能。您只需在白名單中添加那些經(jīng)常訪問您的電子郵件地址的客戶的電子郵件地址，或者讓管理員使用管理員電子郵件地址統(tǒng)一添加這些地址，這樣就可以避免對正常電子郵件的錯誤攔截，這非常有用。