首先，以公司域名命名的企業郵箱可以提升企業在商業交易中的形象。其次，更高的安全性和穩定性可以最大程度地保護業務信息和數據。最后，通過部門分工，實現更有組織的人事管理，提高內部協同工作的能力。在統一管理下，業務聯系人郵箱不會頻繁更換，即使員工離職，也可以恢復郵箱，不會影響業務。

　　1、全球郵件收發順暢

　　郵件收發是基礎，正常收發是前提。如果沒有正常的收發，其他什么都不是，特別是對于有海外郵件收發需求的企業。

　　2、病毒郵件和垃圾郵件過濾

　　從某種意義上說，企業郵箱代表了一個企業或一個單位的形象。如果它的安全系數很弱，它很容易被攻擊，并被當作肉雞對待。向其他用戶發送垃圾郵件會對企業或單位的形象產生很大的負面影響。

　　3、電子郵件監控和審計

　　對于企業的一些特殊部門或人員，為了防止機密信息在企業內部泄露，有必要能夠監控企業郵箱中的電子郵件。網易企業郵箱可以根據主題、時間、發件人、收件人、內容、大小、附件、附件名稱、收發部門和發件人IP設置審核規則。

　　4、郵件備份

　　防止員工錯誤或惡意刪除電子郵件。企業郵箱需要能夠在緊急情況下自動定期備份電子郵件。網易企業郵箱可以設置需要備份的郵箱賬號和備份規則，并自動備份重要郵件。