在電子郵件各種功能的發展過程中,郵件列表的起源可以追溯到1975年,它幾乎與電子郵件同時出現,是為了滿足一群用戶通過電子郵件相互交流的需求而發展起來的。在企業郵箱中,郵件列表通常由管理員創建和管理,并可用作郵件收件人地址分組的集合。郵件列表作為企業中最便捷的群發方式,已經得到了廣泛的推廣,但目前大多數都是靜態列表。
最近,網易企業郵箱推出了新的動態郵件列表功能,充分挖掘了郵件列表的潛力,改善了企業用戶的體驗,減少了郵箱管理員的維護工作量。
傳統的靜態郵件列表:維護成本高
企業郵箱中傳統的靜態郵件列表確實解決了企業中群發郵件的問題,但是維護起來比較麻煩。如果有人離開公司,管理員需要刪除每個列表中已辭職的聯系人。當名單較多或離職人員較多時,容易出現錯誤和遺漏,影響企業信息管理的效率。
動態郵件列表:自動更新、以減少工作量
網易企業郵箱動態郵件列表功能一下子解決了靜態郵件列表的缺點。目前,支持列表包含部門成員,隨著部門人員的變動,郵件列表的實際收件人會自動實時更新。
易于管理、靈活高效
可以選擇不在企業的組織地址簿中顯示私人郵件列表。例如,上級的郵件列表可以根據需要隱藏,只對部分用戶可見,體現了管理的靈活性,滿足了不同組織的不同需求。
網易企業郵箱中新增的動態郵件列表功能改善了大多數企業用戶的用戶體驗,減少了組織內部企業郵箱管理員的日常維護工作量,降低了出錯率,有效提高了企業管理效率。今后,網易企業郵箱將引入更多功能,幫助企業高效工作,為廣大企業客戶提供最專業、最優質的產品。