近年來,網絡信息安全問題引起了社會的廣泛關注。大規模用戶信息泄露事件后,郵件欺詐、黑客竊取郵件賬號、垃圾郵件層出不窮等問題促使國內一線企業郵件提供商越來越重視郵件安全領域的投資,不斷加大郵件安全功能的研發力度。
然而,許多電子郵件提供商喜歡把他們的功能包裝成“不可思議的”,以顯示他們的專業性,但這讓用戶更“無法開始”!下面的網訊網絡總結了幾條讓你的電子郵件“坐以待斃”的小貼士,供被選中的企業參考。
充分利用“郵件加密”功能
電子郵件加密是一個簡單實用的功能。寫電子郵件時只需要添加一個單獨的密碼,收件人需要在閱讀之前輸入密碼。用戶在發送公司機密信息、客戶交易信息或公司財務信息等重要郵件時添加密碼,這樣即使收件人的郵箱被盜,黑客也無法讀取郵箱中的加密郵件,從而避免因信息泄露造成重大經濟損失。
充分利用“白名單”
通過添加到白名單的電子郵件帳戶發送的信件無條件進入收件箱,不受反垃圾郵件規則的影響。隨著郵件營銷的普及,垃圾郵件達到了井噴狀態,郵件提供商更加重視反垃圾郵件技術的研發,如擁有國家專利的反垃圾郵件技術。垃圾郵件攔截能力越強,反垃圾郵件的規則就越多,因此普通客戶郵件的關鍵字不可避免地會因為違反規則而被攔截。此時,您可以充分利用白名單功能,只需將經常到您郵箱的客戶的電子郵件地址添加到白名單中,或者讓管理員使用管理員的郵箱統一添加,就可以防止普通郵件被誤攔截,實現零垃圾郵件,非常實用。