隨著辦公環境的升級,越來越多的中小企業使用即時軟件工作,有效提高了工作效率。“三天一會,兩天一會”的現象會越來越少。目前,網易電子郵件推出的“網易即時通”滿足了企業的日常溝通,提高了員工的工作效率,逐漸成為企業辦公環境中的“麥克風”。
為了有效監控員工工作時間的有效性,許多企業拒絕員工使用QQ等聊天軟件,員工在使用這類軟件時往往會無意識地進行交流。現代企業越來越重視辦公效率的提高。因此,企業以很高的成本購買了大量的辦公軟件。通常,辦公軟件不能滿足企業的需求,因此其利用率不高。
網易企業郵箱,從用戶的體驗和需求出發,不僅提供了基本的郵件收發功能,還引入了“網易即時通”功能,可以滿足企業員工在工作中的即時通訊,同時還具有多種實用功能,滿足員工在日常工作中的需求,幫助企業員工提高信息共享和團隊溝通能力,提高工作效率。
網易企業郵箱推出的網易即時通功能是網易公司推出的最新企業級實時通訊平臺,具有文本通訊、文件傳輸、文件共享、網絡資源共享、群聊、留言記錄查看等通訊、共享功能。“網易即時通”致力于為企業創造一個高效溝通的即時通訊環境,降低企業的溝通成本,提高企業的運營效率。
網易即時通堅持高效率、易于使用、和產品設計易于管理的理念。同時,它需要考慮操作系統本身的特性,這次發布的網易即時通的蘋果版也是如此。在促進企業間高效溝通方面,網易即時通進行了多項微創新,如Mac版的集成窗口設計,可以將組織結構列表與聊天窗口緊密結合,將“最近的聯系人”分解為主窗口左側列出的“當前”和“歷史”,這樣用戶可以更方便地在窗口上找到直接聯系自己的同事,節省了日常辦公交流中查找聯系人的時間。不僅如此,“網易即時通”還支持聯系人的全球搜索,所有帶有搜索關鍵詞的聯系人都可以在一次搜索中找到多個列表;網易即時通管理后臺可管理的客戶端范圍不僅是常用的視窗版本,還包括iPad、 Mac平臺上的版本和即將推出的手機版本。
“網易即時通”可以支持多人、部門群發,還具有新郵件到達提醒等功能;它還可以實現全方位的通信模式和多種通信模式的全方位組合,支持文本對話、圖片傳輸、文件傳輸等。與同類產品相比,它更穩定可靠。網易公司郵箱的“即時通”功能可以使企業內部溝通更加高效,并能在短時間內實現“傳遞信息”。