網易企業郵箱企業網盤最近進行了升級,增加了企業管理員批量管理權限、公用文件夾、文件恢復等功能。經過全面優化,使得企業網絡磁盤安全可控,管理操作更加方便,員工使用更加方便,進一步滿足了企業對文件存儲和共享的需求。
批量設置權限更加方便和可控
為了保證企業文件的高安全性,網易企業網盤支持嚴格的權限管理,提供精細的權限劃分。管理員可以為每個文件夾分配特定的用戶權限(包括上傳、下載、上傳/下載權限)。更新后,管理員不僅可以選擇單個用戶,還可以按部門分配整體使用權,使操作更加簡單,管理更加方便。
公用文件夾,更容易使用
企業通常需要提供一些公共文檔供所有內部員工查看,如公司規章制度、、新員工信息等。網易郵箱的企業網絡磁盤提供了一個相對獨立的“公共文件夾”。與網絡磁盤文件夾不同,公用文件夾不需要管理員設置使用權。默認情況下,企業中的所有員工都可以訪問和下載其中的文件,使員工更容易使用。
錯誤刪除的文件可以恢復
在企業的日常工作中,不可避免的會出現文件被誤刪的情況。網易企業郵箱的企業網絡磁盤為企業用戶提供了文件恢復功能。如果員工誤刪除文件,超級管理員可以將文件恢復到回收站,系統會自動將誤刪除的文件直接恢復到誤刪除的文件夾,減少員工疏忽造成的損失。
企業網盤是深入整合在網易企業郵箱Webmail中的增值服務,免費為每個企業提供5G空間。通過使用云存儲技術,企業員工可以將文件存儲在網易云服務器中,從而達到在企業域內共享文件的目的。此次企業網絡磁盤功能的更新是網易企業郵箱在企業文件存儲和共享方面的又一次推廣。網易企業郵箱將不斷提升用戶體驗、,關注企業應用產品的安全性和性能,引領企業郵箱行業不斷創新。